第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)本基金會(huì)證書(shū)的管理及使用的合法性、嚴(yán)肅性和 安全性，避免證書(shū)管理出現(xiàn)不規(guī)范行為， 以有效地維護(hù)基金會(huì)的利 益，特制定本規(guī)定。
第二條 本制度所稱證書(shū)是指本基金會(huì)的法人登記證書(shū)、銀行開(kāi) 戶許可證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)以及其他相關(guān)證書(shū)。
第二章 證書(shū)管理
第三條 證書(shū)由秘書(shū)處制定專人負(fù)責(zé)保管，每年按照民政部的要 求定時(shí)換發(fā)證書(shū)，加蓋年檢印章。
第四條 證書(shū)保管人員須妥善保管證書(shū)，不得涂改或轉(zhuǎn)借，更不 準(zhǔn)使用偽造的證書(shū)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法嚴(yán)肅處理。
第五條 基金會(huì)法人登記證書(shū)掛在本會(huì)對(duì)外辦公的顯著位置，其 他證書(shū)和證書(shū)副本由辦公室穩(wěn)妥保管。
第六條 對(duì)外使用基金會(huì)證書(shū)原件或復(fù)印件，須經(jīng)理事長(zhǎng)或秘書(shū) 長(zhǎng)同意，并在外出使用證書(shū)申請(qǐng)上簽字后，方可借出，并及時(shí)歸還。
第七條 凡因證書(shū)使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，將追究使 用者或保管者的責(zé)任。
第三章 附則
第八條 本制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本制度自 2005 年 10 月 31 日一屆二次理事會(huì)審議通過(guò) 之日起實(shí)施。經(jīng) 2022 年 12 月 28 日三屆四次理事會(huì)重新修訂并實(shí)施。
